Le module de gestion des grands événements de LS telcom offre une solution complète pour la planification et la gestion du spectre des grands événements. Avec des fonctions telles que la gestion des participants, la gestion des lieux, la gestion des autorisations temporaires de fréquences, l'enregistrement des équipements, le traitement des plaintes et la gestion des tâches, il répond aux divers besoins des organisateurs d'événements et des participants. Le module est flexible et peut être personnalisé pour répondre à des besoins spécifiques. Il s'agit d'un module optionnel du système de gestion mySPECTRA, assurant ainsi une mise en service du module au sein d’un système unifié de gestion des fréquences . Ayant fait ses preuves dans la pratique, ce module est un outil fiable et efficace pour la gestion du spectre des grands événements.
Le module de gestion Grands Evénements est précisément conçu pour la planification et la gestion des grands événements, manifestations et rassemblements.
Notre module ne se contente pas de briller en théorie, il excelle également en pratique. Pour en savoir plus sur notre projet avant et pendant un événement spécial au Qatar, consultez le rapport SM.2257 de l'UIT sur la gestion et le contrôle du spectre pendant les grands événements.
Qu'est-ce qu'un grand événement?
Le secteur des grands événements englobe les rassemblements privés, les festivals et les foires publics, les grands événements sportifs et d'autres événements qui se déroulent en dehors des opérations commerciales habituelles d'un hôte ou d'un sponsor. Ces événements sont considérés comme "grands" parce qu'ils ne sont pas récurrents et ils offrent aux clients une occasion unique de vivre des expériences sociales, culturelles ou récréatives.
Caractéristiques et défis
Ambiance et service
Intensif en main-d'œuvre
Intangible rituel ou cérémonie
Interaction personnelle
Zone spécifique
Échelle de temps limitée
Coexistence avec l'infrastructure existante
Grande quantité d'équipements
Processus d'essai et d'approbation de l'équipement
Quantité d'applications
Clients non réguliers
Clients venants d'outre-mer
Caractéristiques du produit
Vue d'ensemble des rôles et des caractéristiques
Découvrez le parcours complet d'un événement grâce à notre module de gestion grands événements. Cet outil, consciencieusement conçu vous accompagne à chaque étape du processus, depuis les préparatifs de l'événement jusqu'à la gestion en cours, afin de garantir une expérience transparente et inoubliable à tous les participants.
En savoir plus sur les composants du système de notre module de gestion Grands Evénements
Roles as Applicants and Organizer/Officer
Différents rôles d'utilisateur sont attribués à cet outil. D'une part, il est décrit du point de vue d'un organisateur d'événement et/ou d'un responsable de la réglementation. Les deux parties internes possèdent les mêmes droits et responsabilités et peuvent effectuer des actions similaires. En conclusion, les deux termes peuvent être considérés comme équivalents. En revanche, les utilisateurs externes, appelés demandeurs dans le présent texte, ont des droits et des interfaces différents. Ils peuvent utiliser le système pour demander des licences, enregistrer des équipements, déposer des plaintes pour interférence et intégrer des sous-comptes. Si vous souhaitez en savoir plus sur cet outil et sur les rôles des utilisateurs, veuillez-vous référer aux informations fournies ci-dessous.
Création d'un événement | En tant qu'organisateur d'un événement, vous commencez par spécifier des informations générales sur l'événement, telles que les informations sur l'organisateur lui-même, la planification du calendrier, le déroulement de l'événement et la configuration du contrôle de traitement, ainsi que la configuration de la page principale. |
Accès à l'événement | Dans la gestion des participants, vous pouvez ajouter, inviter et désinviter des candidats externes en tant que participants à l'événement. |
Lieu de l'événement | Sans lieu, un événement ne peut pas se dérouler. Vous pouvez soit choisir un ou plusieurs lieux principaux spécifiques, soit créer un nouveau lieu en sélectionnant les détails géographiques sur la carte. |
Licences du spectre | En tant que responsable, vous pouvez visualiser toutes les licences actives au sein de l'événement, toutes les demandes soumises par des candidats externes et commencer à les traiter et à les soumettre pour une analyse plus approfondie. |
Enregistrement de l'équipement | Le personnel de l'événement peut également s'occuper de l'enregistrement de l'équipement pour les clients qui marchent. |
Test et marquage | En tant qu'organisateur d'un événement, l'un des défis et l'une des responsabilités consiste à s'assurer que seul l'équipement préalablement testé et étiqueté est apporté à l'événement et utilisé pendant celui-ci. Les utilisateurs internes peuvent traiter les demandes soumises par les candidats, planifier et assigner des rendez-vous et gérer l'organisation du matériel demandé. |
Licences du spectre | Les participants inscrits à un événement peuvent soumettre des demandes d'utilisation de fréquences pour être autorisés à assister à l'événement et à utiliser leur équipement dans la zone prédéfinie. Les utilisateurs peuvent également consulter la liste de toutes leurs licences actives au sein de l'événement. |
Enregistrement de l'équipement | Les participants enregistrés peuvent également enregistrer l'équipement qu'ils ont l'intention d'utiliser pendant l'événement. |
Test et marquage | Les demandeurs peuvent soumettre des demandes d'enregistrement de leurs appareils et équipements. |
Plaintes d'interférence | Lorsqu'une gamme de fréquences est utilisée par un grand nombre d'utilisateurs, des interférences se produisent de temps à autre. Les personnes concernées peuvent déposer des plaintes directement dans ce module. |
Sous-comptes | De nombreux employés et sous-traitants travaillent dans les coulisses de la gestion d'un événement. Le module de gestion Grands Evénements offre la liberté de concevoir la gestion de l'événement selon vos suggestions en donnant aux demandeurs la possibilité d'envoyer des invitations à ajouter des sous-comptes après l'enregistrement principal par le biais d'une invitation par courrier électronique. |
